Politique de confidentialité du site
Chez Risk Horizon ASBL, nous faisons tout pour protéger vos données personnelles. Nous respectons les dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Quel est l’objectif de cette politique de confidentialité ?
Cette politique explique comment nous collectons et utilisons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web https://www.risk-horizon.be et ses sous-domaines. Elle vous informe également sur la manière dont vos données personnelles sont traitées par Risk Horizon ASBL
Que signifient les termes utilisées dans notre politique de confidentialité ?
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
C’est toute information permettant d’identifier une personne physique, directement ou indirectement comme le nom, prénom, numéro de téléphone, date de naissance, adresse...
Qu’est-ce qu’un responsable de traitement ?
C’est la personne ou l’entreprise qui décide pourquoi et comment vos données personnelles sont utilisées.
Que signifie personne concernée ?
Il s’agit de vous, la personne dont les données personnelles, sont collectées et traitées via notre site web.
Les termes ci-dessus s’appliquent de la même manière au singulier et au pluriel.
Dans cette politique de confidentialité, les termes « nous », « notre » et « nos » font référence à Risk Horizon ASBL.
Qui est le responsable de traitement ?
Risk Horizon ASBL est responsable de traitement de vos données personnelles.
Quelle est l’adresse postale du responsable de traitement ?
Risk Horizon ASBL, Rue Cuesmes 199, 7012 MONS.
Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
| Nom du traitement | Pourquoi utilisons nous vos données personnelles ? | Quelles sont les données personnelles que nous collectons ? | Sur quelle base légale ? |
|---|---|---|---|
| Formulaire de contact du site (contact, diagnostic, partenariat) | Pour gérer vos demandes et vous fournir les informations | Nom, prénom, email, message envoyé | Votre consentement ou pour exécuter un contrat ou des démarches avant de conclure un contrat |
| Gestion des demandes des exercices de droits | Accuser réception des demandes Demander des informations supplémentaires si besoin | Nom, prénom, email, type de demande, copie de documents d’identité | Respect de nos obligations légales |
| Organisation d’événements (participation au Salon OSI) | Répondre à la personne concernée Communiquer en interne avec le service en charge du traitement pour rendre la demande effective Documenter la demande Gestion de l’organisation :
| Nom, prénom, email, numéro de téléphone | Intérêt légitime |
| Gestion de la prospection | Prise de contact avec les prospects pour proposer les services de Risk Horizon ASBL | Nom, prénom, email, numéro de téléphone | Intérêt légitime |
Lorsque nous vous demandons des données personnelles, nous précisons si elles sont obligatoires ou facultatives au moment de la collecte. Cette indication est marquée par un astérisque (*). Si vous ne complétez pas un champ obligatoire, cela pourrait empêcher le traitement de votre demande.
A qui sont transmises vos données personnelles ?
Risk Horizon ASBL peut partager vos données personnelles avec des tiers dans les situations suivantes :
| Finalités de traitement | Durée de conservation |
|---|---|
| Gestion des demandes de contact | 5 ans à partir du traitement de la demande |
| Gestion des droits des personnes | Pendant l’année de la demande, plus 5 ans supplémentaires. Les documents d’identité seront supprimées au maximum 1 an après réception de la demande. |
| Organisation d’événement | 3 ans à partir du dernier contact en bas active puis archivées à titre probatoire pendant 5 ans |
| Gestion de la prospection | 3 ans à partir du dernier contact en bas active puis archivées à titre probatoire pendant 5 ans |
Après ces périodes de conservation, vos données personnelles seront soit supprimées, soit anonymisées.
Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Conformément au RGPD, vous avez plusieurs droits sur vos données personnelles.
| Droit d’accès | Vous pouvez demander quelles données personnelles nous avons sur vous et comment nous les utilisons. Vous pouvez aussi demander une copie de vos données personnelles. |
| Droit de rectification | Si vos données personnelles sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger. |
| Droit à l’effacement | Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans ces cas :
|
| Droit à la limitation du traitement | Vous pouvez demander à restreindre l’utilisation de vos données personnelles si :
|
| Droit d’opposition | Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles si cela repose sur nos intérêts légitimes, sauf si nous puissions prouver qu’ils l’emportent sur les vôtres. |
| Droit de retirer votre consentement | Si vous avez consenti au traitement de vos données, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. |
| Droit à la portabilité | Dans certains cas, vous pouvez demander une copie de vos données personnelles pour les transmettre à un autre responsable de traitement. |
| Droit de donner des directives post-mortem | Vous pouvez nous informer de vos souhaits concernant vos données personnelles après votre décès. |
| Droit de ne pas être soumis à des décisions automatisées | Si une décision automatisée vous affecte, vous pouvez demander qu’un humain réexamine cette décision ou vous opposer à cette décision automatisée. |
Pour en savoir plus sur ces droits, vous pouvez consulter le site de l’Autorité de protection des données (APD) : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/vie-privee/quels-sont-mes-droits-
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, envoyez-nous un courrier à : Risk Horizon ASBL, Rue Cuesmes 199, 7012 MONS.
Ou par e-mail : [email protected]
Nous pourrions vous demander une preuve d’identité pour traiter votre demande.
Quel est notre délai de réponse ?
Nous répondrons dans un délai d’un mois. Si votre demande n’est pas claire, nous pourrons vous demander plus d’informations. Si vous avez des préoccupations sur la manière dont nous gérons vos données personnelles, vous pouvez contacter l’Autorité de protection des données à :
Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00 [email protected]
Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux. Pour cela, nous avons mis en place des protections solides afin de prévenir tout accès non autorisé, modification, fuites ou destructions de vos données personnelles.
Toutes les données que vous nous envoyez sont conservées sur des serveurs sécurisés, que ce soit les nôtres ou ceux de nos partenaires, et se trouvent dans l’Espace Économique Européen (EEE).
La politique de confidentialité peut-elle évoluer ?
Oui, nous pouvons modifier cette politique de confidentialité. Si des changements importants affectent vos droits, nous vous informerons et publierons la version mise à jour sur notre site web.
Comment nous contacter ?
Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter :
Par e-mail : [email protected]
Par courrier : Risk Horizon ASBL, Rue Cuesmes 199, 7012 MONS
Dernière mise à jour : 3 décembre 2024